Как сэкономить до 30% рабочего времени на рекрутинг с помощью RPA
Кейс использования RPA в процессе подбора персонала в «Трубной Металлургической Компании»
Роботизированная автоматизация процессов может помочь отделам кадров повысить эффективность и работать быстрее и с меньшими издержками. По данным Deloitte, более 50% стандартных HR-процессов можно автоматизировать.
Чтобы сконцентрироваться на стратегических задачах и сократить временные затраты на операционные повторяющиеся задачи, HR-специалисту стоит обратить внимание на возможности RPA. Использование программных роботов повышает точность и скорость обработки данных и способствует сокращению затрат, связанных с персоналом.
Чтобы сконцентрироваться на стратегических задачах и сократить временные затраты на операционные повторяющиеся задачи, HR-специалисту стоит обратить внимание на возможности RPA. Использование программных роботов повышает точность и скорость обработки данных и способствует сокращению затрат, связанных с персоналом.
Технология RPA может освободить HR-отдел рутинных задач, чтобы сосредоточиться на:
Повышении производительности труда сотрудников за счет эффективного управления
Увеличении и поддержании уровня вовлеченности сотрудников
Развитии корпоративной культуры
Улучшении бренда компании на конкурентном рынке труда
Robotic Process Automation (RPA) — технологии роботизации процессов, которые позволяют автоматизировать рутинные бизнес-процессы за счёт внедрения программных роботов.
Внедрение таких технологий увеличивает эффективность работы персонала, существенно снижает затраты и риски бизнеса, повышает качество услуг и управляемость процессов.
Внедрение таких технологий увеличивает эффективность работы персонала, существенно снижает затраты и риски бизнеса, повышает качество услуг и управляемость процессов.
Подбор персонала — ресурсоемкий процесс и занимает значительную часть рабочего времени HR-специалистов. Сегодня, когда конкурентоспособность компании во многом напрямую зависит от сотрудников, которые в ней работают, рекрутинг является крайне важным участком карты HR-процессов.
Робот-рекрутер для ТМК
Компания GMCS разработала и внедрила на предприятиях российского дивизиона «Трубной Металлургической Компании» (ТМК), одном из мировых лидеров по производству стальных труб и ведущих глобальных поставщиков трубной продукции для нефтегазового сектора, роботизированную рекрутинговую систему на базе RPA-платформы UiPath.
В штате российского дивизиона ТМК порядка 35 тысяч человек. Пул вакансий постоянно обновляется и расширяется. При этом поиск подходящего резюме занимает от нескольких часов до нескольких дней. В ходе анализа ТМК пришел к выводу, что необходима оптимизация процесса и переход от классического к интеллектуальному рекрутингу.
ТМК хотел освободить специалистов подбора от рутинной работы и автоматизировать сбор резюме по вакансиям с популярных сервисов. Было важно повысить качественную составляющую процесса рекрутинга, оптимизировать рабочий график специалистов и помочь им находить среди тысяч резюме наиболее подходящие.
Основной целью внедрения робота в HR процессы ТМК было повышение производительности сотрудников, как рекрутеров, так и внутренних заказчиков подбора персонала, за счет сокращения временных затрат на повторяющиеся задачи.
ТМК хотел освободить специалистов подбора от рутинной работы и автоматизировать сбор резюме по вакансиям с популярных сервисов. Было важно повысить качественную составляющую процесса рекрутинга, оптимизировать рабочий график специалистов и помочь им находить среди тысяч резюме наиболее подходящие.
Основной целью внедрения робота в HR процессы ТМК было повышение производительности сотрудников, как рекрутеров, так и внутренних заказчиков подбора персонала, за счет сокращения временных затрат на повторяющиеся задачи.
Требования, которые предъявлялись к роботу
1
Автоматический сбор с сайтов резюме для каждой вакансии по заранее определенным критериям — название должности, уровень заработной платы, город, образование, опыт работы, навыки и другие
2
Ведение реестра собранных резюме по каждой вакансии, с возможностью проставления отметок сотрудником подбора о результате собеседования и статусе кандидата
3
Автоматическое заполнение реестра: ФИО, вакансии, тел., e-mail и другие данные
4
Пополнение реестра резюме без задвоений
5
Оповещение сотрудника подбора по e-mail
“
HR давно вышел за пределы подбора персонала и документооборота. Сегодня это комплексная система, включающая мотивацию, повышение квалификации, кадровый консалтинг и другие услуги для бизнеса, которые требуют от наших сотрудников серьезных знаний и глубокой погруженности в процесс. Поэтому мы стараемся освободить их от выполнения несложных рутинных задач.
Что делает робот-рекрутер в ТМК?
Робот автоматически отбирает по заданным критериям опубликованные резюме на популярных job-сайтах и предлагает их на утверждение ответственному подразделению.
В случае заинтересованности робот запрашивает у кандидата документы, отправляет приглашение на собеседование, прохождение тестирования. Успешных кандидатов робот приглашает выйти на работу. При этом он регулярно оповещает HR-специалистов ТМК о всех этапах процесса.
В случае заинтересованности робот запрашивает у кандидата документы, отправляет приглашение на собеседование, прохождение тестирования. Успешных кандидатов робот приглашает выйти на работу. При этом он регулярно оповещает HR-специалистов ТМК о всех этапах процесса.
RPA решение также позволяет оценить эффективность работы HR-подразделения и находить узкие места в процессе поиска кандидатов. Для этого робот информирует руководство о том, сколько времени сотрудники уделили процессу рекрутинга и фиксирует временные интервалы от начала работы с резюме до приема на работу или отправки отказа. Возможности продукта позволяют внедрить его на любое предприятие в течение менее чем одного рабочего дня.
На момент завершения проекта роботизированная система рекрутинга ежедневно обрабатывала порядка 10 тысяч резюме.
На момент завершения проекта роботизированная система рекрутинга ежедневно обрабатывала порядка 10 тысяч резюме.
Результаты проекта
Использование робота-рекрутера экономит до 30% рабочего времени только на обработке резюме
Автоматизация исключила влияние человеческого фактора, повысила эффективность рекрутинга и работы HR-подразделения в целом
“
ТМК рассматривает программную роботизацию бизнес-процессов как важный и действенный инструмент повышения эффективности бэк-офисных функций. Мы видим большой потенциал в дальнейшей роботизации основных бизнес-процессов, что позволит компании нарастить цифровые активы в условиях высококонкурентного рынка
Где еще применяется RPA в HR
GMCS обладает экспертизой роботизации HR-процессов на разных участках жизненного цикла сотрудника (ЖЦС). По нашему опыту, RPA может стать отличным помощником абсолютно на всех рутинных участках следующих процессов: рекрутинг, адаптация, обучение и развитие, увольнение и т. д.
Мы работаем как с международными, так и российскими RPA-платформами (UiPath, PIX Robotics). Стоит отметить, что сочетание RPA c искусственным интеллектом открывает дополнительные возможности в области решения более сложных HR-задач, например, прогнозирования текучести кадров или увольнения сотрудников.
Это уже не просто автоматизация стандартизированных операций, а когнитивная автоматизация, когда робот не просто помогает, а расширяет возможности человека, делая его работу более эффективной и результативной.
Мы работаем как с международными, так и российскими RPA-платформами (UiPath, PIX Robotics). Стоит отметить, что сочетание RPA c искусственным интеллектом открывает дополнительные возможности в области решения более сложных HR-задач, например, прогнозирования текучести кадров или увольнения сотрудников.
Это уже не просто автоматизация стандартизированных операций, а когнитивная автоматизация, когда робот не просто помогает, а расширяет возможности человека, делая его работу более эффективной и результативной.
Согласно данным UiPath, одного из мировых лидеров на рынке RPA, преимуществами использования программных роботов на различных участках HR-процессов являются:
возможность высвободить до 40% рабочего времени сотрудников
в 10 раз быстрее адаптировать сотрудников
повысить рентабельность инвестиций в фонд заработной платы за 4 месяца
сократить расходы на персонал на 60%
сократить время обработки данных на 85%
О компании GMCS
GMCS - российская ИТ-компания, входит в ТОП-100 крупнейших на ИТ-рынке.
Более 15 лет GMCS реализует HR-проекты для бизнеса и государственных структур.
Эксперты в области цифровизации HR-процессов: подбор и адаптация, зарплата и компенсации, обучение и развитие, кадровый электронный документооборот, интранет-решения, RPA, аналитика.
Компания работает с популярными HCM-платформами (БОСС-Кадровик, WebSoft), внедряет полезные HR-сервисы (HRLink, PayDay и др.), разрабатывает заказные решения. Эксперты компании помогут развернуть digital workplace, настроить цифрового помощника, а также возьмут на себя ИТ-аутсорсинг систем управления персоналом.
Более 15 лет GMCS реализует HR-проекты для бизнеса и государственных структур.
Эксперты в области цифровизации HR-процессов: подбор и адаптация, зарплата и компенсации, обучение и развитие, кадровый электронный документооборот, интранет-решения, RPA, аналитика.
Компания работает с популярными HCM-платформами (БОСС-Кадровик, WebSoft), внедряет полезные HR-сервисы (HRLink, PayDay и др.), разрабатывает заказные решения. Эксперты компании помогут развернуть digital workplace, настроить цифрового помощника, а также возьмут на себя ИТ-аутсорсинг систем управления персоналом.
