Правильная заявка на вакансию помогает быстрее найти подходящих кандидатов и закрыть позицию. А с неточной или плохо сформулированной заявкой процесс поиска может затянуться до бесконечности из-за непонятных требований к кандидату и критериев отбора.

Форма заявки на вакансию — это простой и стандартизированный способ сразу получить всю необходимую информацию по вакансии и начать работу. Если в ATS нет такой функции, рекрутеру придется каждый раз искать подходящий момент, чтобы опросить заказчика самостоятельно и добиться конкретики.

В Хантфлоу можно бесплатно настроить форму заявки именно под ваш процесс подбора и бесплатно изменять ее в будущем.

Работа современного рекрутера не ограничивается офисом: комментарии от заказчика или новая информация о кандидате могут застать в метро, дома или даже на другом конце света. Если не сохранить эту информацию сразу, она с большой вероятностью потеряется — поэтому важно, чтобы доступ к ATS был не только с рабочего компьютера, но и с любого другого устройства.

Хантфлоу полностью адаптирован для мобильных устройств — даже с телефона вам будет доступна полная функциональность. Эффективно работать можно откуда угодно, не обязательно сидеть в офисе за рабочим компьютером.

Эффективное использование накопленного кадрового резерва влияет на два ключевых показателя: скорость и стоимость закрытия вакансий. Если в первую очередь обращаться к кандидатам, с которыми вы уже когда-то общались, то подбор ускоряется и становится дешевле в несколько раз.

Для IT-подбора недостаточно аккуратного ведения базы и проставления тегов и комментариев. Поэтому в Хантфлоу есть булевой поиск, который дает более точные результаты за счет использования логических операторов. Без булевого поиска база в несколько тысяч контактов была бы бесполезна.

Используя запросы с логическими операторами, рекрутер может находить в Хантфлоу резюме с нужными пересечениями или исключениями за пару секунд — и так по каждой вакансии.

Чем больше база резюме, собранная в компании, тем больше вероятность того, что в ней могут встретиться дубликаты одного и того же резюме. Это замусоривает базу и мешает работе. Возможна даже ситуация, при которой один рекрутер откажет кандидату, а второй позовет его же на собеседование.

При добавлении нового резюме Хантфлоу автоматически проверяет базу на дубли. При этом система учитывает различные варианты написания имени — как по-русски, так и транслитом. А при объединении одинаковых резюме комментарии и история работы с кандидатом полностью сохранится.

В ATS должна сохраняться вся история работы с кандидатом: комментарии, изменения статусов и пометки, которые вы делали раньше. Эта информация поможет лучше подготовиться к собеседованию с кандидатом, с которым вы встречались несколько лет назад.

Хантфлоу хранит все комментарии, изменения статусов, письма и сообщения кандидату. При этом информация, которая важна для других рекрутеров, будет им доступна. Так что вы избежите неприятной ситуации, при которой рекрутеры звонят одному и тому же незаинтересованному кандидату несколько раз, потому что не знают, что он уже ответил отказом.

В некоторых компаниях принято скрывать зарплатные ожидания кандидатов. Поэтому в ATS должна быть функция, позволяющая убрать зарплату, на которую рекрутер ищет кандидата, и его зарплатные ожидания в резюме и профиле.

В противном случае вам придется скачивать резюме каждого кандидата и вручную убирать лишнюю информацию перед отправкой. При этом работа перейдет из ATS в почту или мессенджер, а значит, комментарии придется переносить самостоятельно или они просто потеряются в переписке.

Хантфлоу позволяет автоматически скрывать зарплату из вакансии, профилей кандидатов и резюме, добавленных с помощью «Волшебной кнопки». Это позволит нанимающим менеджерам принимать объективные решения и не нарушать корпоративную политику сокрытия зарплат.

В каждой компании свои бизнес-процессы, поэтому и воронки подбора разные: в некоторых компаниях проводят несколько собеседований и обязательна проверка службой безопасности, в другой все кандидаты проходят онлайн-тестирование. Поэтому этапы подбора в ATS должны соответствовать реальности, иначе воронка будет бесполезна.

В Хантфлоу можно добавить неограниченное число этапов подбора. Все этапы подбора, которые есть в реальном бизнес-процессе, будут отражены в Хантфлоу, и вы увидите полную картину подбора и объективную статистику.

В крупных компаниях часто используют вакансии с общей начальной частью воронки, когда на входе эйчар или рекрутер ищет кандидатов с одним уровнем опыта, скиллов и типом стека, а затем распределяет их по заказчикам в разных отделах.

Для таких случаев в Хантфлоу есть возможность работать над одинаковыми вакансиями разных отделов без дублирования записей по каждой вакансии. Так рекрутеру не придется вручную копировать все записи, комментарии и статусы по каждой идентичной вакансии, чтобы статистика по воронке считалась верно.

Чтобы рекрутеру не приходилось постоянно переключаться между базой резюме и рабочей почтой, в ATS должна быть возможность синхронизировать систему с почтовым клиентом — с сохранением переписки и отправкой писем от своего имени.

В Хантфлоу вы можете переписываться с кандидатами через свою рабочую почту прямо из системы, с добавлением копии и настройкой подписи и шаблонов для часто используемых писем. При этом переписка сохраняется как в Хантфлоу, так и в вашей почте. Ответы кандидата тоже можно увидеть прямо в системе, без перехода в почтовый клиент.

Если рекрутер не знает, открыл ли кандидат его письмо, то ведет подбор вслепую и не знает наверняка, получил ли вообще кандидат письмо или его просто не заинтересовало предложение.

Существуют специальные браузерные расширения, позволяющие отслеживать статус открытия писем, но для их использования нужно перейти из ATS в обычную почту. В таком случае письма не сохранятся в системе. Поэтому в Хантфлоу есть встроенный трекинг открытия писем, который позволяет сохранить всю переписку с кандидатом и при этом видеть статистику открытия писем.

Чтобы рекрутеру не приходилось постоянно следить за тем, кто из кандидатов ответил на письмо, а кому нужно написать еще раз, в ATS можно настраивать фоллоу-апы — напоминания на случай, если кандидат не ответил на первое письмо. Такие письма помогают улучшить конверсию из холодных писем кандидатам на 25%.

В Хантфлоу вы можете не только настроить автоматическую отправку фоллоу-апов, но и выбрать периодичность отправки этих писем. Это позволяет увеличить конверсию холодных писем на 25%. А если кандидат ответит на одно из писем, то все последующие фоллоу-апы отменятся.

Многие кандидаты предпочитают общаться не в почте, а в мессенджерах. Поэтому важно, чтобы у рекрутера была возможность написать сообщение за один клик — без сохранения лишних контактов.

Хантфлоу сам ищет кандидата по номеру из резюме — рекрутеру остается нажать одну кнопку, чтобы перейти в диалог с кандидатом в телеграме, вотсапе или вайбере. Для отправки сообщений в телеграме можно настроить шаблоны, а сами отправленные сообщения сохраняются в карточке кандидата.

Если в компании для найма используется телефония или СМС, в ATS должна быть возможность интеграции этих сервисов. Рекрутеры могут совершать звонки прямо из современных ATS, при этом записи разговоров автоматически сохраняются в карточке кандидатов.

Повысить доходимость кандидатов до собеседования на 40% можно с помощью автоматических СМС-напоминаний из Хантфлоу. Настроить автоматическую отправку сообщения можно еще на этапе добавления собеседования в календарь.

Чтобы рекрутерам не приходилось вручную копировать и размещать информацию о вакансии на каждом из используемых джоб-сайтов, в ATS должна быть возможность публикации вакансии на популярных сайтах: Хедхантер, SuperJob, Мой круг, Зарплата.ру и Работа.ру.

Отзывы, полученные с этих сайтов, доступны в Хантфлоу, поэтому вам не придется проверять каждый сайт несколько раз в день. При этом резюме не попадают в базу до тех пор, пока вы не одобрите отклик, так что база не засоряется «мусорными» откликами и нерелевантными кандидатами.

Неструктурированная обратная связь мешает эффективно проводить интервью и выбирать кандидатов: критерии отбора понимает только нанимающий менеджер и из-за этого рекрутер не может подобрать более подходящих кандидатов.

Избежать таких случаев помогают формы обратной связи. Для всех участников подбора формы обратной связи — это унифицированные шаблоны для оценки кандидата, а для рекрутера еще и удобные чек-листы. На них можно опираться во время интервью, чтобы не забыть обо всем расспросить кандидата.

В Хантфлоу вы можете создать свою форму обратной связи, добавив в нее все вопросы, необходимые для принятия решения по кандидату.

Чтобы сразу узнавать о проблемах в подборе и не доводить ситуацию до конфликта с заказчиком, нужно оперативно собирать и обрабатывать фидбек от нанимающих менеджеров. Сбор обратной связи должен быть автоматизирован и унифицирован. Это упростит задачу для заказчика и позволит рекрутеру получать только самую важную информацию.

В Хантфлоу у заказчика есть возможность оценить качество подбора сразу после закрытия вакансии. В таком случае рекрутер получит оперативный фидбек и сможет управлять ожиданиями заказчика в будущем.

В 2017 году был ужесточен федеральный закон, регулирующий деятельность по обработке персональных данных: штрафы за их обработку без согласия выросли до 20 000 ₽ для должностных лиц и 75 000 ₽ для организаций за каждое нарушение.

Чтобы избежать нарушения закона, в Хантфлоу есть возможность запросить у кандидата разрешение на хранение и обработку персональных данных. Система сама отслеживает срок истечения согласия и предупреждает рекрутера о необходимости повторного запроса.

Кроме того, в Хантфлоу нет сторонних скриптов (например, чатов для общения с поддержкой), которые потенциально могут угрожать сохранности данных. Хантфлоу зарегистрирован в Роскомнадзоре как оператор данных, а данные клиентов хранятся на серверах в России, соответствующих стандартам безопасности.

Если рекрутер решит перейти из одной ATS в другую, он не должен потерять базу резюме, накопленную за годы работы. Поэтому в Хантфлоу есть возможность выгрузки базы из других рекрутинговых программ и сервисов — например, Jira, Asana, Trello, Excel, файлов и других. База переносится с сохранением всех данных, включая комментарии, метки, статусы и даты действий.

При этом, если вы решите перейти в другую ATS, у вас должна быть возможность выгрузить все данные для переноса. Поэтому Хантфлоу гарантирует возвращение базы резюме после прекращения сотрудничества.