Как эффективно и быстро перевести кадровый документооборот в цифру
Какие параметры учитывать, чтобы упростить работу и сэкономить
Как избежать «ложной автоматизации» и внедрить по-настоящему полезный инструмент — то, что волнует любой бизнес сегодня. Особенно компании, в которых сотрудники работают удаленно из разных городов и даже стран.
В тексте мы рассмотрели ключевые функции системы кадрового электронного документооборота, чтобы повысить эффективность КДП и упростить этот бизнес-процесс.
В тексте мы рассмотрели ключевые функции системы кадрового электронного документооборота, чтобы повысить эффективность КДП и упростить этот бизнес-процесс.
Что важно учесть при переводе КДП в электронный формат: ключевые функции
Автоматизация процессов (по-настоящему)
HR нередко сталкиваются с «ложной автоматизацией», когда под влиянием трендов компания внедряет инструменты, которые на деле не способны решить бизнес-задачу. Если инструмент требует большего, чем нажатие нескольких кнопок, это только нагружает отдел персонала
Экономия ресурсов
Аналогично: вы подключили систему, но ее использование требует больших трудозатрат, а расходы на содержание несоизмеримы объему использования. Значит этот инструмент вам не подходит
Попробуйте отнестись к запуску любого инструмента как к запуску новой должности: просчитайте трудочасы (человекочасы), стоимость работы (зарплату), структуру коллектива (работу пользователей)
При таком детальном подходе наглядно становится понятно, как должна работать и сколько стоить система электронного кадрового документооборота
Создание общего и удобного инфопространства
Популярный и важный тренд в организации бизнес-процессов — сделать так, чтобы всё было под рукой, в одной программе, по принципу «единого окна». Подобная экосистема подразумевает под собой такую организацию рабочего пространства, когда в личном кабинете можно решить ключевые вопросы каждого сотрудника.
Главное правило: ориентироваться на реальные потребности бизнеса и не использовать инструменты по принципу «как у всех».
Главное правило: ориентироваться на реальные потребности бизнеса и не использовать инструменты по принципу «как у всех».
На что еще обратить внимание:
Новый инструмент решает сразу несколько задач. Например, при внедрении системы электронного кадрового документооборота компания не только оптимизирует ряд бизнес-процессов, но и укрепляет лояльность сотрудников и HR-бренд, а также создает комфортную рабочую атмосферу.
Всем этим критериям соответствует сервис кадрового ЭДО VK HR Tek.
Всем этим критериям соответствует сервис кадрового ЭДО VK HR Tek.
Преимущества кадрового ЭДО VK HR Tek:
Взаимодействие с сотрудником на всех этапах работы, от кандидата до работника. Разные уровни доступа и возможность решить все необходимые задачи.
Новый сотрудник сразу получает личный кабинет с удобным доступом через sms — первый шаг в цифровую среду компании простой и нативный
Затем система становится основным каналом коммуникации, который удобен как сотрудникам, так и отделу кадров компании.
За счет интеграции с другими сервисами создается эффективная экосистема. Возможно связать со всеми популярными учетными системами: SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др.
Двухфакторная аутентификация, контроль использования ЭЦП, доступ сотрудников только к тому, к чему разрешено — всё для безопасности бизнеса.
За счет интеграции с другими сервисами создается эффективная экосистема. Возможно связать со всеми популярными учетными системами: SAP, 1C, Босс-Кадровик, Битрикс и др.
Двухфакторная аутентификация, контроль использования ЭЦП, доступ сотрудников только к тому, к чему разрешено — всё для безопасности бизнеса.
Для работы доступны все основные документы:
1
Трудовой договор и дополнительное соглашения к нему
2
Договор о материальной ответственности
3
Ученический договор
4
Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
5
Любые заявления, приказы, согласия, журналы ТБ, графики, табели учета рабочего времени
Важный плюс: непрерывная техподдержка не только на этапе запуска и внедрения системы КЭДО, но и на протяжении всего времени использования продукта.
Если вы хотите ускорить процессы в компании и сделать их дешевле и эффективнее — свяжитесь с командой ЭДО VK HR Tek. Помогут решить все орг. вопросы и уверенно проведут по пути автоматизации КДП.
